Entenda este que é, de modo a que serve, saiba como resulta e quais são as finalidades do Controle por Ponto, além por tirar dúvidas, confira similarmente identicamente conjuntamente as dicas!
De fato, quem é gestor do empresa e/ou gestor de RH sabe de que este controle de ponto é essencial para qualquer organizaçãeste, nãeste é exatamente? Como é, isso independe do tamanho da empresa, ou mesmo que, ela Pode vir a ser por Enorme, mé especialmentedio ou pequeno porte. A partir dos dados coletados pelo controle do ponto, é possível analisar diversas informações e indicadores de que podem tanto avaliar a produtividade dos colaboradores pelo POR DIA a POR DIA de manejorefregatráfego como é fundamental para a geração da folha do pagamento.
Há muitos anos, este controle por ponto, infelizmente, era demasiado incompleto e, portanto, as vizinhos tinham dificuldades de modo a utilizá-lo, tornando os processos da empresa mais burocráticos. No entanto, ao longo Destes anos e utilizando materiais Ainda mais modernos, os sistemas foram se aperfeiçoando. Isso significa de que, desburocratizou não só este departamento do recursos humanos, contudo também igualmente similarmente identicamente conjuntamente auxiliou em melhorias de modo a ESTES negócios em global.
Portanto, é muito importante que o setor de gestão do vizinhos conheça este sistema por controle por ponto e entenda para de que ele serve, saiba como ele funciona, quais sãeste os melhores recursos, qual é a melhor opção, este qual diz a legislação, entre outros.
De modo a entender melhor, continue lendo este artigo!
Controle por Ponto
Controle de Ponto
Afinal, o de que é este controle por ponto?
Previamente do Muito mais nada, o controle de ponto é o processo por gestão de jornada por uma organizaçãeste. Em resumo, ele documenta a entrada e saída Destes colaboradores do uma empresa. Entãeste, por meio deste sistema, é possível realizar a gestãeste do todos os funcionários, contabilizar as horas trabalhadas e as escalas da equipe.
É fato de que a criação do controle do ponto foi essencial de modo a as companhias, afinal, tais como seria hoje em dia desprovido esse controle, de modo a uma empresa Colossal controlar toda a jornada Destes seus colaboradores? Não dá nem para imaginar, né?
Mas quando foi familial esse sistema? Pois natural, este surgimento do controle do ponto foi por volta do 1930 e 1940. Tudo começou, quando um funcionário de uma empresa ficava de olho pelo relógio do ponto e na movimentação da organização, analisando de que horas a qual horas ESTES funcionários trabalhavam na empresa. Então, ele anotava todas as informações em 1 papel.
Pelo caso, usando o atravessar Destes anos, as companhias começaram a adotar um novo método, este qual ESTES próprios colaboradores anotavam em 1 caderno, seus horários do entrada e saída. Apesar desta MANEIRA ser totalmente aberta para qualquer Genero por fraude, infelizmente, ainda é utilizada até hoje por empresas antigas e conservadoras, qual nãeste dão espaçeste para novas tecnologias.
Além disso, apenas nos anos 80 qual o controle de ponto se tornou obrigatório, segundo este Art. 74, § 2 Consolidação das Leis do Produção - Decreto Lei 5452/43, de que por sua vez, definiu Lindas as regras para o uso do sistema pelo mundo corporativo.
Qual é a importância do Controle de Ponto?
Saiba como já foi possível entender, o controle por ponto serve de modo a organizar os horários por entrada e saída dos funcionários por uma empresa, certo? No entanto, em quaisquer casos, os trabalhadores precisam ficar para além da sua hora por trabalho e neste cenário, a organizaçãeste deve reembolsar as horas extras aos colaboradores.
Entretanto, para qual o departamento do recursos humanos saiba que este funcionário cumpriu por fato as AS SUAS horas de produção, é necessário ter 1 controle. A partir deste ponto entra a importância do controle de ponto. Afinal, este RH se baseia em todas as informações do controle por ponto para reembolsar os seus colaboradores.
Viu só a importância?
Tais como resulta o controle por ponto?
Chegamos até aqui e entendemos este que é e para qual serve o controle por ponto, não é verdade? Porém saiba como funciona esse sistema? Porreiro, o controle do ponto resulta de forma natural simples e prática, como faz o registro do horário do trabalho dos colaboradores atravé especialmentes de relógios do ponto ou por meio por equipamentos do marcações por ponto. No entanto, é importante entender tais como resulta este controle de ponto para as seguintes situações:
Produção Noturno
Neste caso, é considerado trabalho noturno aquele realizado entre as 22 horas do 1 POR DIA até as 5 horas do dia seguinte, segundo este decreto da Lei nº nove.666, 28.oito.1946.
Entretanto, este registro durante esse horário, do tratado com a legislação brasileira, é feito de maneira diferente como este valor-hora da carga horária é contado a cada 52 minutos e 30 segundos. ESTES MOMENTOS restantes para completar uma hora são pagos sob ESTILO por hora extra.
Para além dessa regra, todo manejorefregatráfego noturno acrescenta adicional por 20% supra do valor-hora que o colaborador receberia durante o período diurno.
Logo, as companhias devem deter muita atençãeste utilizando essa marcação de ponto.
Isso porque os horários desse Género do jornada são variados. Pelo caso, a ser do extrema importância de modo a qual este controle por ponto utilizando adicional noturno mesmo que feito de maneira correta e precisa.
Trabalho Intermitente
A jornada por trabalho intermitente, foi adotada no Brasil em 2017 durante o governo Temer. Ela foi feita, a partir da reforma trabalhista e serve para regularizar os serviços de freelancer.
Logo, ESTES profissionais afetados sãeste aqueles qual sãeste contratados através organizaçãeste para trabalhar durante um curto período de tempo, ele tem pagamento à vista.
Esse caso é definido por acordo com a Lei nº13.467, §3°, qual considera jornada intermitente:
“este contrato do trabalho no qual a prestaçãeste por serviçESTES, usando subordinação, não é contínua, ocorrendo com alternância por períodos por prestaçãeste do serviços e de inatividade, determinados em horas, dias ou meses, independentemente do Genero por atividade do empregado e do empregador”.
Apesar Destes períodos do inatividade previstos na lei, o controle por ponto ainda deve ser obrigatoriamente registrado pelas organizações qual contratam colaboradores em jornada intermitente.
Por isso, a todos os momentos de que o profissional prestar serviçESTES para empresa, este controle por ponto deverá ser feito.
Home Office
Este controle de ponto para home office resulta atravfois do aplicativos ou sistemas de controle por ponto on-line, de que computam o registro rápido por horas com este colaborador ir à empresa.
Utilizando o novo coronavírus, as companhias tiveram de que se adaptar ao cenário de isolamento. Por isso, muitas companhias adotaram o home office ou anywhere office, o qual não as isenta da responsabilidade do controle da jornada de produção.
Nesse caso, as organizações começaram a adotar estratfoigias para este controle de ponto da mesma FORMATO de que empresas qual lidam usando trabalhadores externos.
Portanto, de modo a conciliar home office e controle de ponto, a melhor opçãeste é o uso por softwares digitais do gestão do carga horária.
Produção Externo
Este controle por ponto de modo a trabalho externo pode ser uma dor por cabeça para as companhias. Isso pelo fato de este colaborador não trabalhar dentro do ambiente empresarial, dificultando este controle de horas atravfois de mecanismos tradicionais.
Isso se dá devido aos mfoitodos antigos, como planilhas e folhas do ponto manual. Afinal, essas formas de registro são pouco confiáveis, devido à facilidade da hipotese do alteraçãeste e/ou manipulação fraudulenta dos dados contidos.
Utilizando uma pequena evolução do sistema por marcação, feito atravfois por relógio por ponto, a situação continua a ser complicada pelo ponto de vista econômico. Isso é, devido ao aumento do gastos desnecessários em vale-transporte e deslocamento até a empresa, além da perda de tempo do profissional em esse período.
Assim sendo, a melhor solução de modo a o registro DE horas do trabalhador externo se dá atravfois de softwares, como o da QRPoint. O controle de ponto online, que permite 1 registro remoto e preciso da jornada de produção.
Manejorefregatráfego Terceirizado
O monitoramento da jornada por produção do funcionários terceirizados deve a todos os momentos ser feito pela empresa qual foi contratada para fazer as atividades. Sendo Assim sendo, a contratante nãeste possui ônus da prova das horas trabalhadas.
Dessa ESTILO, a prestadora de serviçESTES têm obrigatoriedade do fiscalizar as horas Destes profissionais. A instituiçãeste similarmente identicamente conjuntamente é encarregada dos gastos utilizando horas extras, pagamento de pontos positivos e descontos por faltas.
Por conta disso, fazer este controle do ponto registrando a jornada por trabalho de terceirizados é extremamente importante, devendo ele ser feito separadamente do controle Destes profissionais da empresa contratante dos serviçESTES.
Agora de que você entende quaisquer Destes ESPÉCIES do jornada por produção, veja a seguir as formas por controle do ponto de que podem possibilitar ser empregadas.
Quais sãeste os principais ESPÉCIES por controle de ponto?
Os ESTILOS por controle do ponto se dividem basicamente em quatro grandes categorias: o controle do ponto manual, este controle por ponto mecânico, este controle do ponto eletrônico e o controle do ponto alternativo (ou digital).
A legislação brasileira não determina nenhuma regra para a escolha de qual sistema deverá ser utilizado. Neste caso, ficando a cargo da organização escolher qual este Ainda mais econômico e adequado.
Entretanto, à medida que o tempo vai passando, usando o avanço da tecnologia, surgem novas formas de controle de ponto: Muito mais modernas, práticas e completas.
De modo a além disso, a modernização do manejorefregatráfego e as novas formas por relação entre o empregador e o colaborador também igualmente similarmente identicamente conjuntamente influenciam nessa escolha. Natural tais como, este impacto do instante histórico vivido.
Este novo normal, por exemplo, que entrou em cena pelo ano por 2020 utilizando a obrigatoriedade do isolamento social, criou uma enorme demanda pelo anywhere office, trazendo consigo ter que 1 controle por carga horária feito remotamente.
Por sua vez qual você já entendeu quais sãeste ESTES principais MODOS por controle do ponto, entenda tais como eles são feitos na prática:
Como é feito o controle por ponto manual?
Este controle do ponto manual é um método pelo qual ESTES colaboradores são responsáveis por anotar seus horários do entrada, pausa, retorno e saída pelo tãeste falado Livro do Ponto.
Este nosso livro é uma ferramenta talvez possa ser facilmente encontrada em livrarias já completamente editado para uso empresarial.
Ele, então, já vem trazendo lacunas de modo a informações tais como: nome completo do colaborador e tua assinatura, horário de chegada pelo trabalho, pausa, retorno da pausa e saída. Se trata do 1 modelo do baixo custo, entretanto, nele este cafifa sai caro.
Apesar do baixo custo por implementação e manutenção, ele é suscetível a falhas, rasuras, anotações indevidas, além de demandar escolta do todos ESTES registros de modo a evitar fraudes.
Logo, este sistema se torna impraticável em empresas maiores, com um Inconveniente volume do colaboradores e por registros diários.
Uma ESTILO por evitar possíveis acidentes e rasuras no livro de ponto foi a passagem daquilo de que é registrado pelo livro de modo a 1 documento do Excel.
Entretanto, até precisamente o uso do Excel tornou-se obsoleto, já de que ele apresenta muitos riscos como: brecha de modo a adulteraçãeste, lentidãeste com Inconveniente volume por dados, possibilidade do exclusãeste do arquivo, retrabalho na hora por fazer a folha do pagamento, além do possíveis falhas na fórmula.
Saiba como é feito este controle do ponto mecânico?
O controle de ponto mecânico se dá por um registro feito em cartões dados aos colaboradores, atravfois do um processo do carimbagem feito num relógio por ponto.
Essa MANEIRA de registro foi uma evoluçãeste em relação ao modelo antigo, entretanto, não está isenta por falhas e da operaçãeste manual, sujeita a erros.
Os erros, nesse caso, eram possíveis por conta DE manobras operacionais qual esse tipo do registro por ponto exige.
Nele, este RH tem a tarefa de recolher todos ESTES cartões dos colaboradores e atravessar os horários registrados de modo a um sistema ou planilha (saiba como a do Excel citada), e esse exato processo abre a hipotese de modo a erros operacionais na passagem do informações.
Para além disso, a hipotese da perda Destes cartões similarmente identicamente conjuntamente é motivo de modo a dor de cabeça dentro do sistema de controle do ponto mecânico, será facultado acarretar até exatamente processos trabalhistas.
Como é feito este controle por ponto eletrônico?
O controle de ponto eletrônico é feito através de 1 cartão por ponto magnético, onde ficam salvas as informações do profissional, de modo a serem identificadas através máquina leitora de dados localizada na empresa.
A ser realizado dessa forma, este sistema do ponto eletrônico trouxe bastante inovaçãeste, embora ainda usando a possibilidade por várias falhas durante o processo
A primeira delas é, novamente, este problema inicial qual tínhamos com o controle do ponto manual, por fraude, já que o registro poderia ser feito por outra pessoa sob posse do cartão do destemido colaborador.
Este segundo problema, esse gerando 1 custo por manutenção de modo a empresa, se encontra here na perda dos cartões e na avaria dos mesmos utilizando tempo por uso.
Devido a essas ocorrências, uma modernização do sistema por controle de ponto eletrônico veio a partir do reconhecimento biométrico, qual descartou o emprego do cartões e mitigou a possibilidade por fraudes.
Entretanto, este relógio do ponto biomfoitrico traz as desvantagens do alto custo do residência, manutenção e da exigência de um software à Parcela de modo a registro dos dados coletados numa folha de ponto.
Como é feito o controle do ponto digital?
Este controle de ponto em linha é feito atravé especialmentes de um sistema inteligente, confiável e do elementar uso, onde este colaborador registra rapidamente o ponto, de forma virtual, atravfois por 1 smartphone, tablet ou computador, usando uso do reconhecimento biomé especialmentetrico.
Entretanto, este software a ser usado deve ser natural escolhido, como precisa apresentar funcionalidades valiosas, saiba como é este caso do QRPoint. Outro recurso importante qual 1 bom controle de ponto por aplicativo deve deter é este registro facial biomé especialmentetrico do colaborador. Esse método garante maior assertividade e praticidade, evitando fraudes.
Pelo QRPoint, por exemplo, caso nãeste mesmo que o colaborador a registrar o ponto, o sistema dispara um alerta ao gestor, anunciando a hipotese por uma fraude, o qual possibilita ações imediatas da empresa.
Isso ocorre porque este sistema é integrado atravfois da internet e toda proceder é registrada de maneira imediata na nuvem, dando a todos os momentos a eventualidade de análises e ações instantâneas.
Para além disso, outra excelente característica do software é este cálculo automático de horas, adicionais e férias. Isso porque, é poupado dinheiro e tempo da equipe do gestores por RH, atravé especialmentes de configurações para adiçãeste do informações simples e intuitivas.
Com isso, é possível produzir regras do cálculo para horas extras, programar períodos de manejorefregatráfego com adicional noturno, assim como dias de folga e feriados, para além do poder abonar faltas quando necessário.
No QRPoint todo esse controle por dados e recursos ainda culmina pelo aplicativo do gestor, onde é possível consultar em tempo real todos esses dados, Contemplar o dashboard do absenteísmo do dia, para além do monitorar as fé especialmenterias, os últimos registros por ponto da equipe, geolocalização e fotos.
Nele você Têm a possibilidade de ainda checar solicitações do abono, além do aceitar ou negar. Assim, o software já faz este registro na folha por ponto e do pagamento, em 1 simples passo.
O qual você deve saber Acerca a Legislação do Controle do Ponto?
A legislaçãeste Derivado do controle de ponto está em algum momento se atualizando. Veja a seguir as principais informações das quais você precisa de modo a implantar o sistema do controle por ponto homologado:
O estabelecimento do controle da jornada do produção se inicia na Lei 7885/89, de que diz pelo art. 41:
“Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, sendo possível ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, dependendo de instruções a serem expedidas pelo Ministé especialmenterio do Produção”.
A ser tal vigência válida a Praticamente as organizações a partir do 20 colaboradores.
E pelo celular? O controle do ponto é legalizado?
A Portaria 373 do MTE possibilita mecanismos alternativos de marcaçãeste do ponto nas empresas.
A legislação permite sim qual o controle de ponto alternativo, contanto que siga as regras estabelecidas pela portaria 1510 e ESTES seguintes pontos:
Identificaçãeste da empresa, contendo nome e CNPJ;
Indicaçãeste do local em de que este serviçeste foi prestado;
Número por fabricaçãeste do Registrador Eletrônico por Ponto;
Credenciais do colaborador saiba como nome e número do PIS;
Data, hora e Número Sequencial do Registro (NSR).
Então nãeste se esqueça…
Conte utilizando a QRPoint!
Para disparar início, nós fornecemos este registro rápido Destes seus colaboradores no software por controle do ponto, reduzindo a dificuldade na hora do adotar o moderno sistema.
Uma vez de que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um Destes nossos superiores pontos fortes.
É atravé especialmentes do aplicativo do gestor de que você deterá entrada a dashboards do indicadores, mostrando todos os colaboradores que estãeste dentro da organizaçãeste trabalhando, além daqueles de que estão por fé especialmenterias e muito mais!
Logo, de modo a garantir a estadia do colaborador dentro do local do trabalho, nós usamos ESTES recursos do geolocalização para produzir uma cerca digital de que garante exatamente onde o ponto on-line ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle por ponto é registrado atravfois do reconhecimento biomfoitrico do profissional. Nós similarmente identicamente conjuntamente mantemos o banco por horas do todos ESTES colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre este nosso sistema de controle por ponto usando minha e sua equipe. Ficou interessado e deseja ESTES pontos positivos do QRPoint na tua empresa? Faça hoje precisamente um teste do controle do ponto gratuito e prove a facilidade por ter o cálculo por horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Não vai perder a oportunidade do automatizar a sua empresa usando O MAIS EFICAZ software de controle do ponto on-line, né? Saiba Muito mais sobre o nosso controle por ponto em nosso site!
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